1. Введение
На этой неделе провели рабочую встречу с подрядчиком Капторстрой, где обсудили вопросы взаимодействия с ИСУП. Основной задачей стало обеспечение корректной передачи исполнительной документации в электронном формате из системы EXON в ИСУП.
2. Основные этапы работы
2.1. Передача исполнительной документации
- Загрузили и подписали необходимые акты в EXON, после чего осуществили их передачу в ИСУП.
- При передаче возникла ошибка, связанная с настройками данных пользователя:
Метод
sendToBusвыбросил исключение. Для устранения проблемы пришлось повторно загружать исполнительную документацию.
2.2. Настройка учетных записей
- Удалили аккаунт уволенного сотрудника.
- Создали учетную запись для нового сотрудника в системе. Все действия выполнялись в соответствии с инструкцией.
2.3. Исправление ошибок в данных участников строительства
- Подрядчик не выполнил корректную настройку данных участников строительства при первичной интеграции в информационную систему. В результате:
- Лицо, ответственное за подписание актов, изначально не было передано в ИСУП, что вызвало необходимость повторной загрузки документации.
- Заново перенастроили данные участников строительства.
3. Время выполнения работы
- Работа заняла 3 дня, несмотря на попытки подрядчика выполнить передачу за 1 день.
- На объекте стоимостью 60 млн рублей удалось устранить все проблемы и завершить процесс.
4. Основные проблемы и выводы
4.1. Проблемы
- Ошибки из-за несоблюдения регламентов:
- Подрядчик пытался загрузить всю документацию скопом в последний момент, что создало нагрузку на систему.
- Неиспользование возможностей EXON:
- Документы формировались вне системы EXON, сканировались, а затем передавались разом в конце отчетного периода.
4.2. Рекомендации
- Формировать исполнительную документацию и акты КСУ непосредственно в EXON. Это снизит нагрузку на систему и минимизирует ошибки при передаче данных.
- Проводить регулярные проверки и настройки учетных записей участников строительства.
- Строго следовать регламентам и обеспечивать поэтапную передачу документации.
5. Заключение
Передача проектной документации из EXON в ИСУП позволила выявить ключевые слабые места в процессе взаимодействия с подрядчиком. Устранение проблем, связанных с настройкой системы и корректным оформлением документации, позволило завершить работу в запланированные сроки.
